打印機只能打印，是辦公設備的基礎，主要分為針式打印機、噴墨式打印機、激光打印機、熱敏式打印機。不同的打印機工作原理和打印功能是不同的：針式打印機通過打印機和紙張的物理接觸來打印字符圖形；而噴墨打印機是通過噴射墨粉來印刷字符圖形的；而激光打印機是通過硒鼓中的碳粉來印刷字符圖形的；熱敏打印機有選擇地在熱敏紙的確定位置上加熱，由此就產生了相應的圖形。

　　復印機從字面意思來講就是具有復印功能的打印機。復印機能夠直接從書寫、繪制或印刷的原稿獲得等倍、放大或縮小的復印品，無需經過其他制版等中間手段。復印機可以按工作原理分為光化學復印、熱敏復印和靜電復印三大類。

　　（1）光化學復印分為直接影印、藍圖復印、重氮復印、染料轉印和擴散轉印等方法。直接影印法是用高反差相紙代替感光膠片對原稿進行攝影，可增幅或縮幅；而藍圖法是復印紙表面涂有鐵鹽，單張半透明材料的原稿，兩者疊在一起后接受曝光，顯影后形成了藍底白字圖像；重氮法與藍圖法比較相似，復印紙表面涂有重氮化合物，曝光后在液體或者氣體氨中顯影，就產生了深色調的圖像；其他的光化學復印原理上面都比較類似。

　　（2）熱敏復印是將表面涂有熱敏材料的復印紙，與單張的原稿貼在一起接受紅外線或者熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復印紙表面，使熱敏材料色調變深就形成了復印品。這種復印方法現在主要用于傳真機接收傳真。

　　（3）靜電復印是目前應用最廣泛的復印技術，它是用硒、氧化鋅、硫化鎘和有機光導體等作為光敏材料，在暗處充上電荷接受原稿圖像曝光，形成靜電潛像，再經顯影、轉印和定影等過程而成。靜電復印機是集靜電成像技術．光學技術．電子技術和機械技術于一體的辦公設備。

　　以打印機為基礎，具有多種功能的就是一體機。打印機加個掃描儀就是打印復印一體機。再加個傳真功能就是打印復印傳真一體機。不論是選擇哪種打印機，最主要的是渠道一定要正規，只有選對了渠道才能買到質量有保證的產品。